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探討電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組


cye.com.cn 時(shí)間:2012-4-20 9:40:06 來源:創(chuàng)業(yè)網(wǎng)cye 作者:李峻峰 李艷萍 我來說兩句

基于傳統(tǒng)的專業(yè)化分工的企業(yè)越來越難以適應(yīng)以“顧客、競爭、變化”為特征的市場環(huán)境。企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組作為一種適應(yīng)于現(xiàn)實(shí)需求的管理思想應(yīng)運(yùn)而生,并且在很多企業(yè)的實(shí)踐中,取得了卓著的成效。 電子商務(wù)指的是利用簡單、快捷、低成本的電子通訊方式,買賣雙方不謀面地進(jìn)行各種商貿(mào)活動(dòng)。從貿(mào)易活動(dòng)的角度分析,電子商務(wù)可以在多個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn),由此也可以將電子商務(wù)分為兩個(gè)層次:較低層次的電子商務(wù)如電子商情、電子貿(mào)易、電子合同等;最完整的也是最高級的電子商務(wù)應(yīng)該是利用Internet網(wǎng)絡(luò)能夠進(jìn)行全部的貿(mào)易活動(dòng),即在網(wǎng)上將信息流、商流、資金流和部分的物流完整地實(shí)現(xiàn),也就是說,你可以從尋找客戶開始,一直到洽談、訂貨、在線付(收)款、開據(jù)電子發(fā)票以至到電子報(bào)關(guān)、電子納稅等通過Internet一氣呵成。

業(yè)務(wù)流程重組(BPR)是美國哈默博士為了提高企業(yè)的競爭力、生存能力和發(fā)展能力,于20世紀(jì)90年代提出的一種現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。其核心思想就是要不斷地對企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的思考和徹底的重組,從而使時(shí)間、成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度和環(huán)境這些反映供應(yīng)鏈和企業(yè)競爭力的要素得以改善和提高。業(yè)務(wù)流程是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的一種基本形式,企業(yè)實(shí)行BPR是企業(yè)管理創(chuàng)新的一種基本形式。企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組的主要原則是:

1.以顧客為中心。全體員工建立以顧客而不是以“上司”為服務(wù)中心的原則。顧客可以是外部的,如在零售商業(yè)企業(yè),柜臺營業(yè)員直接面對的是真正的顧客;也可以是內(nèi)部的,如商場的理貨員,他的顧客是賣場的柜臺小組。每個(gè)人的工作質(zhì)量由他的“顧客”作出評價(jià),而不是“領(lǐng)導(dǎo)”。

2.企業(yè)的業(yè)務(wù)以“流程”為中心,而不以一個(gè)專業(yè)職能部門為中心而進(jìn)行。一個(gè)流程是一系列相關(guān)職能部門配合完成的,體現(xiàn)于為顧客創(chuàng)造有益的服務(wù)。對“流程”運(yùn)行不利的障礙將被鏟除,職能部門的意義將被減弱,多余的部門及重疊的“流程”將被合并。

3.“流程”改進(jìn)后具有顯效性。要求改進(jìn)后的流程的確提高效率,消除浪費(fèi),縮短時(shí)間,提高顧客滿意度和公司競爭力,降低整個(gè)流程成本。

一、傳統(tǒng)企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)方面常見的問題

組織結(jié)構(gòu)問題在企業(yè)經(jīng)營和管理中扮演著怎樣的角色?組織結(jié)構(gòu)本身并不是企業(yè)管理的一個(gè)目的,而是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的一個(gè)手段。因此,考慮企業(yè)組織結(jié)構(gòu)問題需要從企業(yè)價(jià)值以及體現(xiàn)企業(yè)價(jià)值追求的企業(yè)競爭策略出發(fā)。對于特定的企業(yè)競爭策略和企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃,就需要設(shè)計(jì)與其相適應(yīng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對其加以支持。但是,從大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來看,企業(yè)在經(jīng)營中遇到的一些不盡人意之處往往是由于組織結(jié)構(gòu)中存在的缺陷而造成的。這些問題歸納起來主要包括以下幾個(gè)方面:

1.部門職責(zé)不清。部門職責(zé)往往會引起業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)爭奪或職責(zé)推諉。特別是當(dāng)業(yè)務(wù)部門之間存在內(nèi)部競爭的時(shí)候,業(yè)務(wù)爭奪會造成企業(yè)資源的浪費(fèi),并且可能會給客戶留下不良印象。

2.業(yè)務(wù)銜接不暢。如果業(yè)務(wù)流程中相互緊密銜接的兩個(gè)環(huán)節(jié)分別歸屬于兩個(gè)部門,而且兩個(gè)部門對于各業(yè)務(wù)定單的重要性排序判斷存在差異,那么在業(yè)務(wù)鏈的銜接過程中往往會出現(xiàn)資源調(diào)度和日程安排的沖突,并且可能會導(dǎo)致部門間矛盾的產(chǎn)生。

3.內(nèi)部協(xié)作困難。由于目前商業(yè)領(lǐng)域逐漸出現(xiàn)了“全面服務(wù)提供商 (Total Solution Provider)”的概念,即消費(fèi)者能夠從一個(gè)商家獲得所需的所有服務(wù)。對于那些按照服務(wù)線進(jìn)行部門劃分的企業(yè)來說,就需要克服各個(gè)部門之間細(xì)分的業(yè)務(wù)界限,從而為客戶提供一體化的服務(wù)。反之,則會導(dǎo)致客戶服務(wù)質(zhì)量下降。

4.資源難以共享。對于那些按照地域或客戶劃分部門但各部門都具有相似核心技術(shù)的企業(yè)來說,其知識積累也需要通過跨部門的機(jī)制來推行。如果上述部門之間無法進(jìn)行良好的內(nèi)部溝通,那么就可能導(dǎo)致企業(yè)核心能力的流失。

面對上述問題,很多企業(yè)原有的經(jīng)營模式、組織結(jié)構(gòu)已無法支持企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),也無法保持公司的競爭優(yōu)勢。因此,從上世紀(jì)90年代初期以來,一些企業(yè)已經(jīng)開始積極探索各種解決方案,其中也包括了一些組織結(jié)構(gòu)方面的變革方案。其中,比較典型幾種新形態(tài)包括建立團(tuán)隊(duì)型組織、推行結(jié)構(gòu)扁平化和構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。團(tuán)隊(duì)型組織的建立有助于面對個(gè)性化需求靈活安排生產(chǎn)。每一個(gè)團(tuán)隊(duì)將面對特定的客戶提供全方位服務(wù),其每個(gè)成員都擅長整個(gè)業(yè)務(wù)流程中的特定環(huán)節(jié),并且還對其他的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所了解。團(tuán)隊(duì)型組織的另一個(gè)優(yōu)勢在于團(tuán)隊(duì)成員可以進(jìn)行工作輪換而減輕個(gè)人工作的單調(diào)性。對于傳統(tǒng)企業(yè)來說,原來的直線職能制結(jié)構(gòu)在很長時(shí)間內(nèi)還將被延續(xù),但一些企業(yè)也已經(jīng)借助于信息技術(shù)手段而縮減其中間管理層級。這些企業(yè)逐漸形成了扁平化的組織結(jié)構(gòu),即在高層中具有分工明確的管理人員和完備的研究人員,在基層有分工細(xì)致的業(yè)務(wù)人員,而中間管理層則得到壓縮。這種組織結(jié)構(gòu)將能夠提高信息的傳遞速度和決策的傳達(dá)速度。此外,還有一些企業(yè)面臨著地域方面、產(chǎn)品方面和客戶方面的多重劃分,其結(jié)構(gòu)也需要在各種維度上建立聯(lián)絡(luò)關(guān)系,因此便建立起了每個(gè)節(jié)點(diǎn)有多種管理關(guān)系或指導(dǎo)關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)型組織。

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