6)充分利用碎片時(shí)間:等紅燈的時(shí)候,馬桶上,餐桌上,火車上,機(jī)場候機(jī)室,出租車上,排隊(duì)吃飯的時(shí)候,約會等人的時(shí)候,會議中對方接電話或者上廁所的時(shí)候,會議中有突發(fā)事件需要馬上處理的時(shí)候,你都可以拿起手機(jī)處理幾個(gè)微信消息,至少可以查閱一下;或者通過手機(jī)上的Gmail了解幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展,甚至回復(fù)一下。
7)馬上處理,即刻處理:任何事情,如果馬上花一分鐘就能處理的,絕對不要拖到晚上或者第二天。通常,我在會面的時(shí)候,如果對方要我引薦某人,我會說:“稍等,給我一分鐘”,然后我拿起手機(jī),打開微信,建立一個(gè)小群,把對方和要認(rèn)識的人放到一個(gè)群里,然后Push to talk說兩句,搞定,接下來的事情他們自己對接即可。
8)能發(fā)給一個(gè)群的就不要發(fā)給一個(gè)人:盡可能保證信息的公開和公正,對所有項(xiàng)目一視同仁,這樣,一個(gè)有價(jià)值的信息只要發(fā)一次郵件就能傳達(dá)給所有人,而不需要針對每個(gè)項(xiàng)目寫一份單獨(dú)的郵件,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,事倍功半。優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)者看到你發(fā)來的對他項(xiàng)目有價(jià)值的消息,自然會快速跟進(jìn)。
9)選擇合適的交流方式:能用微信解決的絕不發(fā)短信;能用短信解決的絕不打電話;能用電話解決的絕不見面;能見面30分鐘解決的絕不吃飯;能吃飯解決的絕不開大會。其實(shí),我發(fā)現(xiàn),作為一個(gè)協(xié)調(diào)資源的天使投資人,最高效的工作方式就是微信,微信可以語音也可以文字,發(fā)語音是方便自己,對方未必方便即刻收聽;發(fā)文字是方便對方,自己寫的累,但是對方看的快,說不定回復(fù)的也快。
10)建立標(biāo)準(zhǔn)模版:經(jīng)常需要回復(fù)各種各樣的創(chuàng)業(yè)者,對于有共性的項(xiàng)目,采用模版化的回復(fù),從Evernote里拷貝黏貼過來即可。對于優(yōu)秀的,有投資價(jià)值的項(xiàng)目,在模版回復(fù)的基礎(chǔ)上再增加一些個(gè)性化的信息。
11)舉辦線下活動(dòng):不定期頻繁舉辦線下的聚餐和聚會,通知所投資項(xiàng)目和一兩個(gè)重量級嘉賓一起來交流,一次性解決多個(gè)項(xiàng)目之間的合作互動(dòng)。如果有別人組辦活動(dòng)然你去做嘉賓,你也通知你的項(xiàng)目有興趣的一同去。如果有某個(gè)重要任務(wù)對你的項(xiàng)目感興趣,你就專門安排一次交流讓大家一起來互動(dòng),我每個(gè)月都會有線下聚餐或者集體去某個(gè)巨頭開會的活動(dòng)。
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