工作環(huán)境正在歷經(jīng)著變遷已不是什么秘密。我們該如何工作、如何完成團隊協(xié)作、又該如何相互交流?的確，現(xiàn)如今我們的工作被越來越多的被日新月異的高科技工具來代替，以提高我們的工作效率。然而，當我們陷入與電子郵件為伴后為什么會和現(xiàn)實的工作越來越遠?我們到底失去了什么?
前不久，一些企業(yè)領(lǐng)袖從美國各地聚集在芝加哥，參加芝加哥創(chuàng)意周的活動。在此，他們討論了該如何在未來的工作中做得更好、更有效率。接下來，我們將向你介紹，他們提供的擺脫在辦公室里低效工作的秘訣。
賈斯延·羅森斯泰因，是舊金山Asana軟件公司的創(chuàng)始人之一,他認為，“低效的關(guān)鍵在于‘不明確性’。”當一天的70%-80%時間為了工作而工作(應(yīng)付沒完沒了的會議、數(shù)不清的電子郵件)，而不是去做實際的業(yè)務(wù)，低效就是必然的。羅森斯泰因與Facebook和谷歌的早期元老、Asana的聯(lián)合創(chuàng)始人達斯丁·莫斯科維茨一起創(chuàng)建了一套解決方案。此方案旨在通過集中地布置任務(wù)，提高工作效率。像Pinterest、Dropbox和Uber公司均借鑒了Asana的這套方法。羅森斯泰因認為，有三個關(guān)鍵的手段可以幫助員工提高工作效率;分別是制定明確的目標、清晰而縝密的計劃和增強員工的責任心。
1 明確目標
羅森斯泰因表示，當員工能夠清晰地了解目標后，他們會以此在工作中做出更好的選擇和決策。他說，“明確的目標將會給員工帶來積極的信息，使他們能夠更好地為目標而工作。”顯而易見，缺乏明確的目標將會導(dǎo)致工作動力的缺失。
2 明確計劃
如果一支工作團隊不清楚他們的計劃，團隊里的每一位成員都會對將要發(fā)生的事情產(chǎn)生必然的疑惑。在Asana公司，在開始新的項目之前，每一位員工都會問：我們都要做哪些步驟來實現(xiàn)我們的目標?他們會共享一份獨立的表格，團隊的每一位成員都可以在表里添加計劃步驟，這個表是始終在更新的。當然，隨著項目的進展，每一個計劃步驟都有可能做修改，但羅森斯泰因認為，因為知道變化帶來的裂縫并不會造成損失，因此團隊能夠保持鎮(zhèn)定和冷靜。這源于每一位團隊成員都應(yīng)該知道下一個步驟是什么，以及可能發(fā)生什么。
3明確責任
公司的團隊完成的每一個大項目中，有些事是必然發(fā)生的。例如，團隊里的員工認為別人在做一份任務(wù)，然而這份任務(wù)卻沒有人做;或者，多人重復(fù)的完成同樣的工作，從而浪費人力物力。羅森斯泰因認為，應(yīng)用一些提高工作效率的工具，就可以避免這種情況。他的團隊里的每一位成員都需要審核通過一份任務(wù)表格，并在上面簽字認領(lǐng)一項任務(wù)，不管他們熱情愿干也好，還是認為這是為了團隊做出犧牲也好。
羅森斯泰因說，“三個關(guān)鍵的提升工作效率的方法，使每一位公司的員工各行其責，實際上秘訣就是，必須要你的團隊每個人都清楚明白三件事：他們在做什么、他們什么時候開始做，以及為什么這么做。”
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